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公式LINE活用ガイド

リッチメニュー・教室ルール/お知らせ・欠席振替・検定/大会申込・保護者ポータル

教室の公式LINEに6ボタンのメニューをつくり、保護者がタップするだけで 教室ルール・お知らせ・欠席/振替・検定/大会の申込・お子さまの記録閲覧までできるようにする手順です。 外部ツール(Lステップ等)は不要、大仏ノートだけで完結します。

はじめる前のチェック(3つ)

  • LINE連携が完了していますか?(チャネルアクセストークン等の設定)
    まだの方は先にセットアップガイド(15分)を完了してください。テスト送信が届けばOKです。
  • Webhook URLが大仏ノートになっていますか?
    「ルール」「お知らせ」「欠席・振替」ボタンは、LINEからのメッセージを大仏ノートが受け取って動きます。 Lステップ・エルメ等を使っている場合はWebhookがそちらに向いているため、これらのボタンは動きません (移行する場合はWebhook URLを大仏ノートに切り替え。元に戻すのも簡単です)。
  • プランはプレミアムですか?
    カルーセル編集・検定/大会のLINE申込・保護者ポータルはプレミアムプランの機能です。 欠席・振替の自動応答はどのプランでも使えます。

完成イメージ(6ボタンのリッチメニュー)

📖
①教室ルール
📢
②お知らせ
🗓️
③欠席・振替
📝
④検定・大会申込
📅
⑤予定表
👨‍👩‍👧
⑥保護者ポータル

※ ボタンの数・並び・デザインは教室ごとに自由です。6個全部使わなくてもOK(例:①②⑥の3ボタンでも動きます)。

1

カルーセル(教室ルール・お知らせ)の中身をつくる

所要時間: 約 10分

まず、①②のボタンを押したときに表示される「カード」をつくります。

  1. カルーセル編集ページを開きます(設定 →「LINE連携」タブ →「カルーセル(教室メニュー)を編集」からも開けます)。
  2. 「サンプルを作成」ボタンを押します。ひな形のカードが入ります。
  3. タイトル・本文を教室の内容に書き換えます。カードには「保護者ポータル」「欠席連絡」「振替予約」などのボタンも置けます。
  4. タブは教室ルール/お知らせ/欠席・振替/検定・大会/予定表/保護者ポータルの6つ。 リッチメニュー①〜⑥に対応しています。使うタブだけ作ればOKです(お知らせは行事や休講の連絡にいつでも書き換えて使えます)。

ヒント

まだリッチメニューが無くても、保護者が「ルール」「お知らせ」とメッセージを送るだけでカルーセルが返信されます。 先にここだけ作って、ご自身のLINEで試してみるのがおすすめです。

2

検定・大会のLINE申込をONにする(使う場合)

所要時間: 約 1分/検定ごと

  1. 検定管理で検定を作成(または編集)し、「保護者のLINEから申込を受け付ける」にチェック → 標準の検定料を入力。
  2. 大会は大会管理の開催回の作成/編集で同じチェックをONにします(参加費は大会の参加費が使われます)。
  3. 保護者が申し込むと、検定管理・大会管理に「LINEから」のラベル付きで登録されます。受験級は空(未設定)で入るので、教室側で級を設定してください。

注意

申込締切日を過ぎた検定・終了した検定は保護者側に表示されません。締切日を必ず設定しておくと安心です。

3

リッチメニューをつくる(LINE公式アカウントマネージャー)

所要時間: 約 15分・初回のみ

ボタンの「見た目」はLINE公式アカウントマネージャー(OAM)で作ります。デザインは教室の自由です。

  1. 対象アカウント →「ホーム」→「リッチメニュー」→「作成」。テンプレートは6分割(大)がおすすめ。表示期間は「ずっと」でOK。
  2. 背景画像をアップロード(各マスに「ルール」「お知らせ」などの文字が入った画像)。
  3. 各マスにアクションを設定します。ここが一番大事です👇
    ボタンアクション種別設定する内容
    ①教室ルールテキストルール
    ②お知らせテキストお知らせ
    ③欠席・振替テキスト欠席・振替
    ④検定・大会申込リンク⑥のURLの末尾に &view=exam を足したものを貼付。検定・大会だけの画面が開きます(他の記録は表示されません)
    ⑤予定表リンク公開サイト設定 → 予定表 の「公開URL」をコピーして貼付(検定日・大会日は自動、休講日はそこで追加)。 テキストアクションで 予定表 でも表示できます
    ⑥保護者ポータルリンク設定 →「LINE連携設定」の「リッチメニューに貼るURL」をそのまま貼付(出席・段位・記録などすべて表示)
  4. 「保存」→「公開」。保護者のスマホに出るまで最大1時間ほどかかることがあります。

ヒント

「テキスト」アクションは、タップするとその言葉(例:ルール)がトークに送信され、大仏ノートが自動で返信します。トークに文字が表示されるのは正常な動作です(不具合ではありません)。

4

自分のLINEでテストする

所要時間: 約 5分

  • リッチメニューが表示される(出ない場合は最大1時間待つ/トーク画面を開き直す)
  • 「教室ルール」「お知らせ」→ カードが横に並んで表示される
  • 「欠席・振替」→ 選択ボタンが出る(連携済みのLINEで試すこと。未連携だと連携のご案内が返ります)
  • 「保護者ポータル」→ ログイン後にお子さまの記録が表示される(連携済みの場合)

ヒント

テストには、生徒(テスト用生徒でもOK)とLINE連携したアカウントを使うのがスムーズです。 生徒詳細ページからご自身のLINEを連携しておくと、保護者と同じ画面を確認できます。

5

保護者に案内する

所要時間: 約 ひとこと送るだけ

リッチメニューは友だち全員に表示されますが、欠席・振替・ポータル・申込はLINE連携済みの保護者だけが使えます。 连携がまだの保護者には、生徒詳細ページから連携コード(またはURL)を発行して案内してください。

📋 保護者向け案内文(コピペしてお使いください)

いつもありがとうございます。教室の公式LINEが新しくなりました!
トーク画面下のメニューから、教室のルール・お知らせの確認、欠席・振替のご連絡、検定のお申込み、お子さまの記録の確認ができます。
はじめてお使いになる前に、教室からお渡しする「連携コード」をこのトークに送信してください。連携後すべての機能がご利用いただけます。

よくあるつまずき

設定はこれで完了です!
保護者はタップだけで連絡・申込ができ、教室の手間もぐっと減ります。