公式LINE活用ガイド
リッチメニュー・教室ルール/お知らせ・欠席振替・検定/大会申込・保護者ポータル
教室の公式LINEに6ボタンのメニューをつくり、保護者がタップするだけで 教室ルール・お知らせ・欠席/振替・検定/大会の申込・お子さまの記録閲覧までできるようにする手順です。 外部ツール(Lステップ等)は不要、大仏ノートだけで完結します。
はじめる前のチェック(3つ)
- ①LINE連携が完了していますか?(チャネルアクセストークン等の設定)
まだの方は先にセットアップガイド(15分)を完了してください。テスト送信が届けばOKです。 - ②Webhook URLが大仏ノートになっていますか?
「ルール」「お知らせ」「欠席・振替」ボタンは、LINEからのメッセージを大仏ノートが受け取って動きます。 Lステップ・エルメ等を使っている場合はWebhookがそちらに向いているため、これらのボタンは動きません (移行する場合はWebhook URLを大仏ノートに切り替え。元に戻すのも簡単です)。 - ③プランはプレミアムですか?
カルーセル編集・検定/大会のLINE申込・保護者ポータルはプレミアムプランの機能です。 欠席・振替の自動応答はどのプランでも使えます。
完成イメージ(6ボタンのリッチメニュー)
※ ボタンの数・並び・デザインは教室ごとに自由です。6個全部使わなくてもOK(例:①②⑥の3ボタンでも動きます)。
カルーセル(教室ルール・お知らせ)の中身をつくる
所要時間: 約 10分
まず、①②のボタンを押したときに表示される「カード」をつくります。
- ①カルーセル編集ページを開きます(設定 →「LINE連携」タブ →「カルーセル(教室メニュー)を編集」からも開けます)。
- ②「サンプルを作成」ボタンを押します。ひな形のカードが入ります。
- ③タイトル・本文を教室の内容に書き換えます。カードには「保護者ポータル」「欠席連絡」「振替予約」などのボタンも置けます。
- ④タブは教室ルール/お知らせ/欠席・振替/検定・大会/予定表/保護者ポータルの6つ。 リッチメニュー①〜⑥に対応しています。使うタブだけ作ればOKです(お知らせは行事や休講の連絡にいつでも書き換えて使えます)。
ヒント
まだリッチメニューが無くても、保護者が「ルール」「お知らせ」とメッセージを送るだけでカルーセルが返信されます。 先にここだけ作って、ご自身のLINEで試してみるのがおすすめです。
検定・大会のLINE申込をONにする(使う場合)
所要時間: 約 1分/検定ごと
リッチメニューをつくる(LINE公式アカウントマネージャー)
所要時間: 約 15分・初回のみ
ボタンの「見た目」はLINE公式アカウントマネージャー(OAM)で作ります。デザインは教室の自由です。
- ①
- ②対象アカウント →「ホーム」→「リッチメニュー」→「作成」。テンプレートは6分割(大)がおすすめ。表示期間は「ずっと」でOK。
- ③背景画像をアップロード(各マスに「ルール」「お知らせ」などの文字が入った画像)。
- ④各マスにアクションを設定します。ここが一番大事です👇
ボタン アクション種別 設定する内容 ①教室ルール テキスト ルール②お知らせ テキスト お知らせ③欠席・振替 テキスト 欠席・振替④検定・大会申込 リンク ⑥のURLの末尾に &view=examを足したものを貼付。検定・大会だけの画面が開きます(他の記録は表示されません)⑤予定表 リンク 公開サイト設定 → 予定表 の「公開URL」をコピーして貼付(検定日・大会日は自動、休講日はそこで追加)。 テキストアクションで 予定表でも表示できます⑥保護者ポータル リンク 設定 →「LINE連携設定」の「リッチメニューに貼るURL」をそのまま貼付(出席・段位・記録などすべて表示) - ⑤「保存」→「公開」。保護者のスマホに出るまで最大1時間ほどかかることがあります。
ヒント
「テキスト」アクションは、タップするとその言葉(例:ルール)がトークに送信され、大仏ノートが自動で返信します。トークに文字が表示されるのは正常な動作です(不具合ではありません)。
自分のLINEでテストする
所要時間: 約 5分
- リッチメニューが表示される(出ない場合は最大1時間待つ/トーク画面を開き直す)
- 「教室ルール」「お知らせ」→ カードが横に並んで表示される
- 「欠席・振替」→ 選択ボタンが出る(連携済みのLINEで試すこと。未連携だと連携のご案内が返ります)
- 「保護者ポータル」→ ログイン後にお子さまの記録が表示される(連携済みの場合)
ヒント
テストには、生徒(テスト用生徒でもOK)とLINE連携したアカウントを使うのがスムーズです。 生徒詳細ページからご自身のLINEを連携しておくと、保護者と同じ画面を確認できます。
保護者に案内する
所要時間: 約 ひとこと送るだけ
リッチメニューは友だち全員に表示されますが、欠席・振替・ポータル・申込はLINE連携済みの保護者だけが使えます。 连携がまだの保護者には、生徒詳細ページから連携コード(またはURL)を発行して案内してください。
📋 保護者向け案内文(コピペしてお使いください)
いつもありがとうございます。教室の公式LINEが新しくなりました!トーク画面下のメニューから、教室のルール・お知らせの確認、欠席・振替のご連絡、検定のお申込み、お子さまの記録の確認ができます。
はじめてお使いになる前に、教室からお渡しする「連携コード」をこのトークに送信してください。連携後すべての機能がご利用いただけます。
よくあるつまずき
設定はこれで完了です!
保護者はタップだけで連絡・申込ができ、教室の手間もぐっと減ります。