入退室メールが届かないときの対処法
保護者のメールアドレスに大仏ノートからの入退室通知メールが届かない場合、多くはメール受信側の設定が原因です。 このガイドでは原因と対処法、保護者への案内テンプレートをまとめています。
大仏ノートの送信元アドレス
送信元アドレス
noreply@daibutu-note.com
現在、全ての教室からのメールはこの共通アドレスから送信されます。
受信許可リストには daibutu-note.com(ドメインのみ)を登録すると、 今後ドメインが変更されても設定し直す手間が減ります。
届かない主な原因
迷惑メールフォルダに振り分けられている
最も多い原因です。まずは迷惑メールフォルダを確認してもらってください。
キャリアメール(docomo・au・SoftBank)がPCメールを受信拒否している
初期設定で携帯以外からのメールを全ブロックするキャリアが多いです。受信許可ドメインに追加が必要。
メールアドレスが間違っている
「生徒管理」画面で登録メールアドレスのスペルを確認してください。
メールボックスが容量オーバー
古いキャリアメールに多い原因。不要なメールを削除してもらってください。
キャリア別・受信設定の手順
保護者にこのページのリンクを送って、該当するキャリアの手順に従ってもらってください。
dドコモメール(@docomo.ne.jp)
- スマートフォンで「My docomo」アプリまたはMy docomo サイトにログイン
- 「メール設定」→「迷惑メール対策」を開く
- 「受信リスト設定」を「有効」にする
- 「受信するメールアドレスの登録」に daibutu-note.com を追加
- 「ドメイン一致」または「後方一致」で登録する
- 「設定を確定する」で保存
公式ヘルプ:ドコモ公式 - 受信/拒否設定
aauメール(@au.com / @ezweb.ne.jp)
- スマートフォンで迷惑メールフィルター設定にアクセス
- 暗証番号を入力してログイン
- 「迷惑メールフィルターの設定/確認へ」を開く
- 「詳細設定」→「受信リストに登録/アドレス帳受信設定へ」を選択
- 「受信リスト」に daibutu-note.com を追加
- 「ドメイン一致」を選んで登録
- 「登録」→「OK」で保存
公式ヘルプ:au公式 - なりすまし規制・受信リスト
SSoftBankメール(@i.softbank.jp / @softbank.ne.jp)
- 「My SoftBank」にログイン
- メニューから「メール設定」を開く
- 「迷惑メールブロック設定」を選択
- 「個別設定」→「受信許可リスト設定」を開く
- 「利用開始」を選択し、daibutu-note.com を追加
- 「後方一致」を選んで登録
- 「設定する」で保存
公式ヘルプ:SoftBank公式 - 迷惑メール対策
GGmail(@gmail.com)
方法①:迷惑メールから戻す(一番簡単)
- Gmail の左メニュー「迷惑メール」を開く
- noreply@daibutu-note.com からのメールを見つけて開く
- 上部の「迷惑メールではない」をクリック
- 以後、同じ送信元からのメールは受信トレイに届きます
方法②:連絡先に追加(確実)
- Google 連絡先を開く
- 「連絡先を作成」をクリック
- 名前「大仏ノート」、メール「noreply@daibutu-note.com」を入力して保存
方法③:フィルタで受信トレイ直行(上級)
- Gmail の検索窓右端の「検索オプション」をクリック
- 「From」に noreply@daibutu-note.com を入力
- 「フィルタを作成」→「迷惑メールにしない」「重要」にチェック
- 「フィルタを作成」で確定
YYahoo!メール(@yahoo.co.jp / @ymail.ne.jp)
- Yahoo!メールにログイン
- 右上の「設定・その他」→「メールの設定」を開く
- 「セキュリティ」→「なりすましメール拒否」を確認(強以上の場合は中に変更)
- 「受信拒否」メニューから受信拒否リストに daibutu-note.com が含まれていないか確認
- 届いたメールを開き、「迷惑メールではない」をクリック
- 送信元アドレスをアドレス帳に追加
iCloudメール(@icloud.com / @me.com)
連絡先に追加するのが一番確実です
- iPhone の「連絡先」アプリを開く
- 右上の「+」をタップ
- 姓「大仏ノート」、メール「noreply@daibutu-note.com」を入力
- 「完了」をタップ
iCloud メールは連絡先に入っている相手を優先的に受信トレイに届けます。 迷惑メールフォルダに入っていた場合は、メールを開いて「迷惑メールではない」をタップしてください。
保護者へのご案内テンプレート
以下の文章をLINEや配布プリントでそのまま使えます。コピーしてお使いください。
【大仏ノートからのメール受信設定のお願い】 いつもお世話になっております。 入退室のお知らせメールが 「 noreply@daibutu-note.com 」 から届きます。 迷惑メールフォルダに振り分けられたり、 キャリア側でブロックされる場合がありますので、 下記の設定をお願いいたします。 ■ ドコモ・au・SoftBank の方 受信許可リストに「daibutu-note.com」を追加してください。 設定方法:https://www.daibutu-note.com/help/email-delivery ■ Gmail の方 一度迷惑メールフォルダをご確認ください。 見つけたら「迷惑メールではない」にしてください。 ■ Yahoo!メール・iCloud の方 noreply@daibutu-note.com をアドレス帳に登録してください。 ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
技術的な背景(詳しい方向け)
大仏ノートのメール送信は、メール配信専用サービス「Resend」を経由しています。 送信ドメイン daibutu-note.com には以下の認証レコードが設定されており、 正規の送信者としてGmail・キャリアメールから認識されています。
- SPF:Resend のメールサーバーからの送信を許可するレコード
- DKIM:送信内容の改ざん防止のための電子署名
- DMARC:SPF/DKIMが失敗した場合の対応ポリシー
つまり「なりすましメールではない」ことは技術的に証明されている状態です。 それでも迷惑メール扱いされる場合は、主に受信側キャリアのフィルターが強すぎることが原因です。
教室独自ドメインからの送信(将来対応予定)
現在は全教室共通で noreply@daibutu-note.com から送信していますが、 将来的には以下のように教室ごとの独自ドメインからメールを送る機能の追加を検討しています。
この機能を導入すると、教室オリジナルのブランドでメール配信ができ、保護者の信頼感が高まります。 実装には教室側でのDNS設定(SPF・DKIM・MXレコード追加)が必要になります。 ご希望の教室様はお問い合わせフォームからご要望をお送りください。 優先度が高まれば早期に対応いたします。
よくあるご質問
確認チェックリスト
届かないと言われたら、上から順にチェックしてみてください。
- 保護者のメールアドレスに誤字・スペースが無いか(全角/半角も含めて)
- 保護者が迷惑メールフォルダを確認したか
- キャリアメールの場合、受信許可ドメインに daibutu-note.com を追加したか
- Gmail/iCloud の場合、連絡先に noreply@daibutu-note.com を追加したか
- 「メールテンプレート設定」の「入退室時に保護者メールを送信する」がONになっているか
- 生徒情報のメール通知がONになっているか
- 設定画面から「テスト送信」を行って先生自身の端末で受信確認したか
それでも解決しない場合
個別にサポートいたしますので、教室名・生徒氏名・届かないメールアドレスの3点を添えてお問い合わせください。 配信ログを確認して原因を特定します。
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